【記入用テンプレートへの入力詳細】
項目名 | 制限 | 説明 | ||||
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共通 | インポート | エクスポート | ||||
基本情報 | 取引先ID | 英数字32桁または空欄 | 一意な取引先を表すID | 取引先IDを設定した場合は対象取引先データに上書きします。 空欄の場合は取引先を新規登録します。 取引先台帳に登録されていない取引先IDを設定した場合、インポートは失敗します。 ※台帳に登録済みの取引先IDを知りたい場合はエクスポートで取引先データを取得して下さい。 |
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法人番号 | 数字13桁 | 取引先の法人番号 | ||||
適格請求書発行事業者登録番号 | "T"+数字13桁 | 取引先の適格請求書発行事業者登録番号 | ||||
会社名 | 30文字以内 | 取引先の会社名 | 必須 | |||
会社名(カナ) | ・100文字以内 ・全角カナ/英字/数字/各種記号のみ許容 |
取引先の会社名のフリガナ | ||||
担当者 | 25文字以内 | 取引先の担当者名 | ||||
電話番号 | 携帯電話/固定電話/IP電話として正しい形式であること | 取引先の電話番号 | ||||
メールアドレス | 40文字以内 | 取引先のメールアドレス | ||||
取引先住所情報 | 郵便番号 | 数字3桁-(ハイフン)数字4桁 ※'-'(ハイフン)は省略可能 |
取引先住所の郵便番号 | |||
住所・都道府県 | 4文字以内 | 取引先住所の都道府県 | 必須 | |||
住所・市区町村 | 15文字以内 | 取引先住所の市区町村 | 必須 | |||
住所・住所欄1(それ以降) | 25文字以内 | 取引先住所の住所欄1 | ||||
住所・住所欄2(マンション名等) | 50文字以内 | 取引先住所の住所欄2 | ||||
予備領域 | 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
自社情報 | 自社担当者名 | 25文字以内 | 自社の担当者名 | |||
自社担当者メールアドレス | 40文字以内 | 自社担当者のメールアドレス | ||||
自社担当者電話番号 | 携帯電話/固定電話/IP電話として正しい形式であること | 自社担当者の電話番号 | ||||
予備領域 | 予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | |
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
敬称 | 0 or 1 or 2 or 3 | 0: なし 1: 御中 2: 様 3: 宛 ※会社名の後ろにつける敬称です。 |
空文字の場合は、「1:御中」が使用されます。 | |||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 | ||
予備項目 | ー | 予備項目 | 未使用項目のため、空欄を設定して下さい。 ※空欄以外が設定されていた場合は無視します。 |
空欄固定 |
【注意点】
- Excel1行目は項目行となっている為、データ記入は2行目からになります。
- インポート時に取引先IDが空欄の場合は新規登録されます。
取引先IDに値が設定されている場合はIDが指す取引先データを上書きします。 - エクスポートは、1行目の項目行を除いて最大300行出力できます。
- インポートでのCSVファイルのサイズは最大5MBです。そのサイズを超えるCSVファイルはアップロードできません。
- インポート時に一度にアップロードする行数は1行目の項目行を除いて300行以内にお願いします。
- ExcelkからCSVにする際に「数値の後ろに半角スペース」が入っている場合がございます。
その場合はアップロードが出来ませんので下記方法にて対応をお願い致します。
※Excelを使用してCSVを編集する方法
- ExcelファイルをExcelソフトで開きます。
- バーコード(もしくは品番)の列を選択します。
- セルの書式設定から「表示形式」タブを選びます。
- 分類「ユーザー定義」を選びます。
- 「種類」に半角の0(ゼロ)をひとつ入力し「OK」をクリックします。
- CSVを保存します。