〜PCを利用する場合〜
インボイス王から納品書をメール送信される場合は、あらかじめ、パソコンの既定のアプリで、ご使用のメールソフトが既定のメールソフトに設定されていることをご確認ください。この後に、インボイス王から納品書をメール送信していただくと、ご使用のメールソフトが起動し、メール本文に納品書のURLリンクが作成されます。
メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行ってください。
<操作方法>
A.既定アプリで、既定のメールソフトを確認します
B.スマホインボイスから納品書をメール送信します。
A.パソコンの既定アプリで、既定のメールソフトの設定を確認します
▽Windows11の場合
1.[Windowsスタート]を右クリックして、[設定]をクリックします。
2.画面左側で、[アプリ]をクリックして、[既定のアプリ]をクリックします。
3.[既定のアプリ]画面で、アプリの一覧をスクロールし、[メール]をクリックします。
4.[既定のアプリ > メール]が開きます。
「.eml」と「MAILTO」欄に、ご使用のメールソフトが設定されていることをご確認ください。
例では、メールの既定のアプリとして「Thunderbird」が設定されています。
【 Point 】ご使用のメールソフトが規定のメールソフトとして設定されていない場合は、「.eml」と「MAILTO」欄をクリックし、下図の「どのアプリで開きますか?」という画面で、ご使用のメールソフトをクリックして、[OK]をクリックします。
例では、「Thunderbird」を選択しています。
5.[既定のアプリ > メール]画面での設定が終わりましたら、画面右上の[✕]をクリックして画面を閉じます。
B.インボイス王から納品書をメール送信します。
1.[作成メニュー]-[納品書]をクリックします。
2.[納品書一覧]が表示されます。メール送信する納品書の右側にある[︙]ボタンをクリックして、[発行]をクリックします。
3.[納品書詳細]が表示されます。画面右下の[発行]ボタンのメニューから[メール送信]をクリックします。
4.ご使用のメールソフトが起動し、メール本文に納品書のURLリンクが作成されております。メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行ってください。
※メール本文に記載されている納品書のURLリンクにアクセスすると、取引先へメール送信される納品書の内容をご確認いただけます。例として、下図をご参照ください。
〜スマホを利用する場合〜
インボイス王から納品書をメール送信していただくと、ご使用のメールソフトが起動し、メール本文に納品書のURLリンクが作成されます。
メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行ってください。
<操作方法>
1.画面右上[作成メニュー]-[納品書]をタップします。
2.[納品書一覧]が表示されます。メール送信する納品書の右側にある[︙]ボタンをタップして、[発行]をタップします。
3.[納品書詳細]が表示されます。画面下[メール送信]ボタンをタップします。
4.メールソフトが起動し、メール本文に納品書のURLリンクが作成されております。メールの内容についてご確認いただき、メール送信を行ってください。
5.指定したメールアドレスに以下のようなメールが届きます。
※メール本文に記載されている納品書のURLリンクにアクセスすると、取引先へメール送信される納品書の内容をご確認いただけます。例として、下図をご参照ください。