〜PCを利用する場合〜
インボイス王では、納品書の写真を撮影して取り込みすることができます。
＜操作方法＞
１．［受信メニュー］をクリックして開き、［納品書］タブをクリックします。
２．画面右上の［ ＋ 取り込み］－［写真を撮影して取り込み］をクリックします。
３．［証憑読み取り］画面が表示されます。お手元の納品書をカメラに写して［撮影］をクリックします。
４．撮影した写真が読み取りされます。よろしければ画面下の［次へ］をクリックします。
５．「写真から納品書を取り込みます。」というメッセージが表示されますので、［作成］をクリックします。
※納品書の画像ファイルを取り込みしてから表示されるまでにお時間がかかりますので、ご了承ください。
【 Point 】納品書を撮影した写真が鮮明でない場合には、納品書の情報の読み取りが行えずに、下図のように、金額が0円の状態で取り込みされる可能性がございますので、ご注意ください。
６．［受信メニュー］の「納品書」タブに、納品書が取り込みされます。取り込みされた納品書をクリックして開きます。
７．［納品書詳細］画面が開きますので、取り込みされた納品書の内容をご確認ください。
納品書のすべての項目に情報が取り込みされるわけではありませんので、ご了承ください。画面右上の［…］－［編集］をクリックして、納品書の内容を追加入力することができます。
８．[納品書編集］が表示されます。撮影した納品書の内容を確認しながら、「取引先」や「品目」などの項目を追加入力して、画面右上の［保存］をクリックします。
【 Point 】［納品書詳細］画面で、［プレビュー］をクリックすると［納品書プレビュー］が開き、撮影した写真の内容が表示されます。
〜スマホを利用する場合〜
インボイス王では、納品書の写真を撮影して取り込みすることができます。
＜操作方法＞
１．画面下の［受信］をタップします。
２．画面上の［納品書］タブをタップして、画面下の［＋取り込み］をタップします。
３．［写真を撮影して取り込み］をタップします。
４．「カメラを使用することを許可しますか？」というメッセージが表示されますので、［許可］をタップします。
５．撮影の画面が表示されます。お手元の納品書を撮影します。
６．撮影した写真が読み取りされます。よろしければ画面下の［次へ］をタップします。
７．「写真から納品書を取り込みます。」というメッセージが表示されますので、［作成］をタップします。
※納品書の写真を取り込みしてから表示されるまでにお時間がかかります。また、撮影した写真が鮮明でない場合には、納品書情報の読み取りが正しく行えない場合もございますので、ご了承ください。
８．［受信メニュー］の「納品書」タブに、納品書が取り込みされます。取り込みされた納品書をタップして開きます。
９．［納品書詳細］画面が開きますので、取り込みされた納品書の内容をご確認ください。
納品書のすべての項目に情報が取り込みされるわけではありませんので、ご了承ください。画面右上の［…］をタップして［編集］をタップし、納品書の内容を追加入力することができます。
１０．[納品書編集］が表示されます。画像ファイルで納品書の内容を確認しながら、「取引先」や「品目」などの項目を追加入力して、画面下の［保存］をタップします。
【 Point 】［納品書詳細］画面の［プレビュー］をタップすると［納品書プレビュー］が開き、取り込みした画像ファイルの内容が確認できます。